Chiron-registratie stap voor stap

Stap 1 — Open de officiële Chiron-pagina

Begin bij de officiële pagina van de Vlaamse overheid over Chiron:

Rittendatabank Chiron — vlaanderen.be

Deze pagina legt uit dat de exploitant van een taxidienst de informatie van zijn ritten naar Chiron moet sturen. Ze bevat ook links naar de testomgeving, productie, de startersgids, de technische documentatie en de foutcodes.

Stap 2 — Registreer op de testomgeving

Klik op de officiële pagina op de link naar de testomgeving, of open rechtstreeks:

Chiron-testportaal / acceptatie — chiron-acc.vlaanderen.be

Daar moet u beginnen. De Vlaamse overheid geeft aan dat u, vóór u echte ritten verstuurt, eerst moet registreren op de testomgeving, de weergegeven toegangsgegevens na registratie moet kopiëren en ze moet doorgeven aan uw IT-leverancier of aan de uitgever van uw aan Chiron gekoppelde software.

Stap 3 — Meld u aan met itsme of eID

Op het Chiron-testportaal klikt u op Aanmelden. U kunt zich normaal aanmelden met een Belgische digitale sleutel:

• itsme (vaak het eenvoudigst);
• eID met kaartlezer;
• andere methode die het portaal voorstelt.

Om itsme te begrijpen of te activeren: officiële hulp — aanmelden via itsme. De Vlaamse overheid legt uit dat itsme een Belgische applicatie is om u online veilig te identificeren, met onder meer een smartphone, de itsme-app, en een Belgische eID of een compatibel bankrekening.

Als u itsme gebruikt, houd uw telefoon bij de hand: u ontvangt een validatieverzoek in de app dat u moet bevestigen om verder te gaan.

De officiële Startersgids verduidelijkt dat de toegangsaanvraag alleen kan worden gedaan door een persoon die wettelijk aan de onderneming is verbonden in de KBO/BCE, via eID of itsme.

Stap 4 — Selecteer uw onderneming

Na aanmelding kiest u de betrokken taxi-onderneming. U moet wettelijk vertegenwoordiger zijn of over de nodige rechten beschikken om namens deze onderneming op te treden.

Als uw onderneming niet verschijnt, of als de toegang wordt geweigerd, komt het probleem vaak van de rechten gekoppeld aan uw onderneming in de BCE/KBO — niet van de taxisoftware. Controleer in dat geval eerst uw administratieve gegevens met uw boekhouder voordat u de registratie forceert.

Controleer ook de officiële bedrijfsnaam, het BCE/KBO-nummer, het e-mailadres en het telefoonnummer. Gebruik een zakelijk e-mailadres van de onderneming — niet het persoonlijke adres van een chauffeur die de onderneming zou kunnen verlaten.

Stap 5 — Kies de authenticatiemethode

Chiron biedt verschillende technische methoden zodat de uitgever van uw aan Chiron gekoppelde software de verbinding kan opzetten:

Methode 1 — Client ID en Secret

Dit is de eenvoudigste methode om te begrijpen. Chiron levert een Client ID en een Secret. Deze twee waarden maken het mogelijk om vervolgens een toegangstoken (access token) aan te vragen en ritten vanuit uw gekoppelde software naar Chiron te sturen.

Methode 2 — Publieke sleutel / JWT (JWKS)

Technischere methode, gebaseerd op een sleutelpaar (publieke sleutel doorgegeven aan Chiron, privésleutel bewaard door de exploitant of de software-uitgever). Veiliger, maar vraagt een geavanceerde configuratie — te beheren met uw IT-leverancier of de uitgever van uw aan Chiron gekoppelde software.

Voor een exploitant die een gespecialiseerde software wil koppelen, is het essentieel om dit deel niet alleen te proberen als u niet technisch bent: vraag begeleiding van uw leverancier.

Stap 6 — Kopieer de Chiron-testtoegangen

Na validatie van de registratie toont Chiron technische toegangsgegevens. Kopieer ze onmiddellijk — afhankelijk van de gekozen methode: Client ID, Secret, JWKS-gegevens of publieke sleutel.

De Vlaamse overheid geeft aan dat deze gegevens moeten worden doorgegeven aan uw IT-leverancier of aan de uitgever van uw aan Chiron gekoppelde software om uw testomgeving te koppelen aan het officiële platform.

Belangrijk: publiceer deze inloggegevens niet, deel ze niet in een WhatsApp-groep en stuur ze niet zomaar door. Ze geven toegang tot de technische verbinding tussen uw onderneming en Chiron.

Beste,

Hier zijn de Chiron-testtoegangen voor ons bedrijf.

Bedrijf : [naam]
BCE/KBO : [nummer]
Omgeving : test / acceptatie
Client ID : [waarde]
Secret : [waarde]
E-mail Chiron : [adres]
Telefoon : [nummer]

Bedankt om ons account aan Chiron te koppelen.

Stap 7 — Configuratie van de Chiron-koppeling in test

Zodra de toegangen zijn ontvangen, configureert uw aan Chiron gekoppelde software — of uw IT-leverancier — de koppeling tussen uw omgeving en de testomgeving. Op dit stadium gaan de echte ritten nog niet naar productie: eerst wordt gecontroleerd of de verbinding werkt en of de verzonden berichten door Chiron worden geaccepteerd.

De officiële technische documentatie beschrijft de OAuth-API, de verplichte velden, de ritstatussen (vertrek, aankomst), voertuig-, chauffeur-, prijs-, afstands- en GPS-gegevens.

Stap 8 — Stuur de 10 testberichten

De Vlaamse overheid vraagt vervolgens om 10 testberichten te sturen via de Chiron-testomgeving: 5 vertrekken en 5 aankomsten. De officiële pagina vermeldt expliciet: « Verstuur 10 testberichten via de Chiron-testomgeving: 5 vertrekken (start) en 5 aankomsten (stop). »

In aan Chiron gekoppelde software komt dit overeen met meerdere testritten waarbij de chauffeur de rit start, beëindigt en de applicatie de informatie naar het officiële platform stuurt.

Vóór u de tests start, controleer dat elke chauffeur zijn bestuurderspasnummer heeft, elk voertuig een correcte nummerplaat heeft, de juiste chauffeur het juiste voertuig gebruikt, en dat prijs, afstand en GPS correct worden geregistreerd.

De belangrijke informatie die naar Chiron wordt gestuurd omvat onder meer: ritnummer, BCE/KBO, bedrijfsnaam, nummerplaat, bestuurderspas, vertrek- en aankomsttijden en GPS-punten, afstand en prijs.

Stap 9 — Corrigeer eventuele fouten

Als Chiron een bericht weigert, is dat niet per se ernstig: er ontbreekt informatie of een formaat is niet correct. Veelvoorkomende voorbeelden:

• ontbrekende nummerplaat of bestuurderspas;
• ontbrekend vertrekuur;
• aankomst verstuurd vóór vertrek;
• ontbrekende afstand of prijs;
• onjuiste GPS-coördinaten;
• dezelfde rit twee keer verstuurd met verschillende gegevens.

Raadpleeg de officiële Foutenlijst (foutcodes). De uitgever van uw aan Chiron gekoppelde software of uw IT-verantwoordelijke analyseert de fout, corrigeert de gegevens en stuurt het bericht opnieuw.

Stap 10 — Ga over naar productie

Wanneer de tests zijn gevalideerd, keert u terug naar de officiële Chiron-pagina, en opent u het productieportaal:

Chiron-productieportaal — chiron.vlaanderen.be

De Vlaamse overheid geeft aan dat de exploitant na de tests zich moet registreren op Chiron-productie, de nieuwe toegangsgegevens moet kopiëren en ze moet doorgeven aan zijn IT-leverancier of aan de uitgever van zijn aan Chiron gekoppelde software om de echte omgeving te koppelen.

Let op: test- en productietoegangen zijn niet hetzelfde. U moet de nieuwe productie-inloggegevens op dezelfde manier doorgeven als in test.

Stap 11 — Activeer Chiron in productie

Wanneer uw IT-leverancier of de uitgever van uw aan Chiron gekoppelde software de productietoegangen ontvangt, kan de echte doorsturing worden geactiveerd. Vanaf dat moment:

1. werkt de chauffeur normaal in zijn ritbeheerapplicatie;
2. bereidt en verstuurt de aan Chiron gekoppelde software de vereiste berichten;
3. wordt een terugkerende fout technisch of administratief behandeld.

De chauffeur hoeft overdag niet in te loggen op het Chiron-portaal. Zijn rol: zijn eigen account gebruiken, het juiste voertuig, de rit op het juiste moment starten en beëindigen, de eindprijs controleren en eventuele fouten melden aan de exploitant.

Veelgestelde vragen

Officiële bronnen

• Vlaamse overheid — Rittendatabank Chiron
• Chiron Startersgids r3.0.3
• Chiron Technische handleiding r3.0
• Chiron Foutenlijst r3.0.1 — foutcodes
• Vlaamse overheid — Aanmelden via itsme