Licence taxi à Bruges : vergunning IBP, bestuurderspas, standplaatstaxi et Chiron

Dans ce cas, il faut comprendre quatre éléments :

1. la vergunning IBP, c'est-à-dire la licence d'exploitation taxi en Flandre ;
2. la bestuurderspas, c'est-à-dire la carte chauffeur obligatoire ;
3. la machtiging standplaatstaxi, si vous voulez utiliser les stations taxi de Bruges ;
4. Chiron, la base centrale flamande où les exploitants doivent transmettre les données de leurs courses.

La Ville de Bruges indique qu'un exploitant taxi doit disposer d'une vergunning voor diensten Individueel Bezoldigd Personenvervoer et d'une bestuurderspas. La page officielle concerne les straattaxi's, standplaatstaxi's, le transport cérémoniel et l'openbaarvervoer-taxi.

1. C'est quoi une vergunning IBP ?

En Flandre, le terme officiel n'est pas simplement « licence taxi », mais vergunning voor taxidiensten ou vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer.

Le gouvernement flamand définit l'individueel bezoldigd personenvervoer comme un transport organisé contre paiement, pour maximum 9 occupants conducteur inclus, lorsque le client détermine la destination.

Cette licence est obligatoire pour exploiter un service taxi en Flandre. Elle est valable 5 ans et peut ensuite être renouvelée.

2. Où demander une licence taxi à Bruges ?

À Bruges, la demande de vergunning ou de modification de vergunning se fait via Centaurus 2020, la base de données flamande utilisée pour les demandes liées aux taxis.

La Ville de Bruges indique que le collège communal contrôle notamment :

• les garanties morales ;
• la compétence professionnelle ;
• la solvabilité ;
• la preuve de connaissance du néerlandais.

La licence est délivrée dans un délai de 45 jours après que la demande soit déclarée complète. En période de vacances, ce délai peut être prolongé jusqu'à 60 jours.

C'est un point important : le délai commence réellement quand le dossier est complet. Si un document manque ou si une pièce n'est pas correcte, le traitement peut prendre plus de temps.

3. Quels documents préparer pour une licence taxi à Bruges ?

Bruges est intéressante parce que la Ville liste clairement les documents à uploader via Centaurus 2020.

Pour la demande de vergunning IBP, le candidat exploitant doit notamment préparer :

• un extrait de casier judiciaire de maximum 3 mois ;
• une copie de la carte d'identité ;
• un document prouvant que l'exploitant est en ordre avec les charges sociales ;
• une attestation prouvant qu'il est en ordre avec les charges fiscales ;
• les preuves montrant que l'exploitant peut disposer des véhicules ;
• une preuve de connaissance minimale du néerlandais niveau B1, avec possibilité de disposer de deux ans pour atteindre B1 si le candidat possède déjà une preuve de niveau A2.

Pour les véhicules, Bruges mentionne aussi plusieurs documents nécessaires :

• copies de l'attestation d'assurance ;
• police d'assurance ;
• contrôle technique ;
• certificat de conformité ;
• certificat d'immatriculation ;
• impressions originales de la dienststaat ;
• vervoerbewijs d'un trajet test ;
• rapport de contrôle ;
• rapport de test du taximètre pour les standplaatstaxi's.

Le point pratique : avant de déposer votre demande, préparez d'abord votre dossier comme une checklist. À Bruges, le contenu attendu est suffisamment clair pour éviter beaucoup d'allers-retours.

4. Straattaxi à Bruges : comment ça fonctionne ?

Un straattaxi est le modèle le plus proche des plateformes comme Uber ou Bolt.

Le gouvernement flamand explique qu'un straattaxi peut être commandé via une application, avec un prix convenu avant le départ, et que le paiement peut aussi passer par l'application. L'exploitant choisit ses propres tarifs, mais ceux-ci doivent être clairement visibles pour le client.

Pour les straattaxi's, le gouvernement flamand précise aussi :

• le service peut être proposé dans toute la Flandre ;
• l'exploitant n'est pas limité à la commune où il a obtenu la licence ;
• le taxilicht et le taximètre ne sont pas nécessaires dans tous les cas ;
• sans passager ou commande, le véhicule ne peut pas se trouver à moins de 200 mètres d'une station réservée aux standplaatstaxi's.

Pour un exploitant Uber/Bolt à Bruges, cette distinction est essentielle : vous n'êtes pas automatiquement un standplaatstaxi simplement parce que vous avez une licence IBP.

5. Standplaatstaxi à Bruges : attention à l'autorisation locale

À Bruges, si vous voulez utiliser les stations taxi réservées sur la voie publique, il faut une machtiging standplaatstaxi.

Le règlement de Bruges précise que seuls les détenteurs d'une vergunning IBP peuvent demander une machtiging pour standplaatstaxi. Personne ne peut stationner sur une station réservée aux taxis sur le territoire de Bruges sans autorisation de la Ville.

La demande passe aussi par Centaurus 2020 et les documents sont transmis électroniquement. La Ville précise que l'administration communale ne charge pas elle-même les preuves dans la base de données pour l'exploitant.

Pour obtenir une machtiging standplaatstaxi, l'exploitant doit notamment :

• avoir une vergunning IBP ;
• continuer à respecter les conditions de moralité, compétence professionnelle et solvabilité ;
• fournir un extrait de casier judiciaire récent si celui dans Centaurus est trop ancien ;
• fournir une copie de la vergunning IBP ;
• fournir une copie de la carte d'identité ;
• fournir, en cas de personnel, une liste des chauffeurs employés et les preuves DIMONA ;
• fournir les attestations fiscales et sociales.

La décision sur la machtiging est prise dans un délai de 45 jours à partir du moment où la demande est complète.

Comparez avec Gand (liste d'attente, limite 220 véhicules) et Anvers (pas de machtiging standplaatstaxi possible).

6. Obligations spécifiques pour les standplaatstaxi's à Bruges

Le règlement de Bruges impose plusieurs obligations aux détenteurs d'une machtiging standplaatstaxi.

Les chauffeurs doivent notamment se comporter correctement avec les clients, les collègues et les tiers, adopter une conduite courtoise, porter une tenue correcte et accepter les paiements électroniques.

Le règlement indique aussi que les titulaires d'une machtiging utilisent prioritairement les emplacements de stationnement taxi à la gare côté centre lorsque ceux-ci sont libres.

À Bruges, l'activité taxi ne se limite pas à la licence : image, accueil touristique, stationnement et qualité de service comptent aussi pour les standplaatstaxi's.

7. Bestuurderspas à Bruges : obligatoire pour le chauffeur

La bestuurderspas est obligatoire pour les chauffeurs taxi et VVB. Bruges indique que tous les chauffeurs concernés doivent en disposer, y compris les exploitants qui conduisent eux-mêmes et leurs employés. Voir la page officielle bestuurderspas.

La demande se fait via Centaurus 2020. Le délai de traitement est de 20 jours après introduction d'une demande complète.

Pour demander la bestuurderspas à Bruges, il faut notamment :

• un extrait de casier judiciaire modèle 596.1-28 avec mention taxichauffeur ;
• une copie de la carte d'identité ou du titre de séjour ;
• une copie du permis de conduire avec sélection médicale ;
• une attestation de connaissance du transport de personnes en fauteuil roulant si le chauffeur transporte des personnes en fauteuil ;
• une preuve de connaissance du néerlandais niveau B1.

Bruges indique que le montant 2026 pour la bestuurderspas est de 25 €, avec paiement lors du retrait au Huis van de Bruggeling.

8. Néerlandais B1 : point à anticiper

Le niveau de néerlandais revient à deux endroits : pour l'exploitant et pour le chauffeur.

Pour la licence taxi à Bruges, la Ville demande une preuve de connaissance minimale du néerlandais niveau B1. Si le candidat dispose d'une preuve de niveau A2, il peut obtenir deux ans pour atteindre le niveau B1.

Pour la bestuurderspas, le gouvernement flamand indique également que le niveau demandé est B1, oral et écrit. Un chauffeur peut recevoir une bestuurderspas avec un niveau A2, mais doit alors atteindre le niveau B1 dans les deux ans. Voir la page officielle bestuurderspas.

C'est un point à préparer tôt. Beaucoup de dossiers peuvent être ralentis non pas à cause du véhicule, mais parce que la preuve linguistique n'est pas prête.

9. Peut-on rouler avec Uber ou Bolt à Bruges sans licence ?

Non.

Le gouvernement flamand indique clairement que pour rouler avec Uber ou Bolt en Flandre, il faut une vergunning voor taxidiensten, une bestuurderspas, et que le véhicule utilisé doit être connecté à la base de données Chiron.

Cela signifie que l'inscription sur une plateforme ne remplace pas les obligations flamandes.

Pour travailler légalement à Bruges avec Uber, Bolt ou une autre plateforme, il faut donc vérifier :

• la licence IBP ;
• la carte chauffeur ;
• le véhicule autorisé ;
• les documents de service ;
• la transmission des courses vers Chiron.

10. Chiron : l'obligation après la licence

Une fois l'activité taxi lancée, l'exploitant doit transmettre les informations de ses courses vers Chiron, la base centrale flamande des courses taxi.

Avant de pouvoir envoyer les données de course, le gouvernement flamand indique qu'il faut s'inscrire à Chiron en trois étapes :

1. s'enregistrer sur l'environnement de test ;
2. envoyer 10 messages de test : 5 départs et 5 arrivées ;
3. s'enregistrer ensuite sur l'environnement Chiron de production.

Les données d'accès doivent être transmises à l'informaticien ou au prestataire informatique qui réalise la connexion avec Chiron.

C'est souvent ici que les exploitants sous-estiment la difficulté : obtenir la licence est une étape administrative, mais Chiron demande aussi une connexion technique fiable. Consultez le guide Inscription Chiron étape par étape.

11. Ajouter ou modifier un véhicule à Bruges

Si vous voulez ajouter, modifier ou retirer un véhicule, vous devez passer par les procédures liées à Centaurus 2020.

Le gouvernement flamand indique que l'ajout d'un véhicule à une licence se fait via Centaurus, et que chaque véhicule doit disposer de deux cartes de licence visibles dans le véhicule.

À Bruges, les documents liés au véhicule sont particulièrement importants : assurance, contrôle technique, certificat de conformité, certificat d'immatriculation, preuves de disponibilité du véhicule et documents de test peuvent être demandés selon le type d'exploitation.

12. Checklist avant de demander votre licence taxi à Bruges

Avant d'introduire votre demande, vérifiez les éléments suivants.

Exploitant

• Votre entreprise ou activité indépendante est-elle correctement enregistrée ?
• Avez-vous un extrait de casier judiciaire récent ?
• Êtes-vous en ordre avec vos obligations fiscales ?
• Êtes-vous en ordre avec vos obligations sociales ?
• Avez-vous une preuve de connaissance du néerlandais ?
• Votre dossier est-il prêt dans Centaurus 2020 ?

Véhicule

• Avez-vous une preuve d'achat, leasing ou disponibilité du véhicule ?
• Le véhicule est-il assuré ?
• Le contrôle technique est-il en ordre ?
• Le certificat de conformité est-il disponible ?
• Le certificat d'immatriculation est-il prêt ?
• Le véhicule dispose-t-il des documents nécessaires pour le type de service prévu ?

Chauffeur

• Le chauffeur dispose-t-il d'une bestuurderspas ?
• L'extrait de casier judiciaire modèle 596.1-28 est-il récent ?
• La sélection médicale est-elle mentionnée sur le permis ?
• Le niveau de néerlandais est-il prouvé ?
• La formation fauteuil roulant est-elle nécessaire ?

Standplaatstaxi

• Voulez-vous utiliser les stations taxi de Bruges ?
• Avez-vous demandé une machtiging standplaatstaxi ?
• Avez-vous préparé les documents spécifiques ?
• Acceptez-vous les obligations de comportement, tenue et paiement électronique ?
• Vos chauffeurs connaissent-ils les règles locales ?

Chiron

• Votre logiciel ou matériel peut-il transmettre les courses ?
• Avez-vous fait l'inscription sur l'environnement de test ?
• Les 10 messages de test ont-ils été envoyés ?
• Vos accès Chiron sont-ils transmis au prestataire informatique ?
• Êtes-vous prêt pour la production ?

Conclusion

Bruges est une ville intéressante pour les exploitants taxi parce que la procédure locale est assez documentée.

La Ville détaille les documents nécessaires, les délais, les conditions liées aux véhicules, la bestuurderspas et la machtiging standplaatstaxi. Cela permet de préparer un dossier propre avant de lancer la demande.

Pour résumer, avant de démarrer une activité taxi à Bruges, vous devez être en ordre sur trois niveaux :

1. l'exploitation, avec la vergunning IBP ;
2. le chauffeur, avec la bestuurderspas ;
3. les courses, avec la transmission vers Chiron.

Le meilleur réflexe : ne pas attendre d'avoir vos premiers clients pour organiser votre conformité. Préparez votre dossier, vérifiez vos véhicules, choisissez un outil compatible avec votre activité et assurez-vous que Chiron est prévu dès le départ.

FAQ

Sources officielles

• Ville de Bruges — Vergunning taxibedrijf Brugge
• Ville de Bruges — Bestuurderspas taxichauffeur
• Ville de Bruges — Règlement machtiging standplaatstaxi (PDF)
• Gouvernement flamand — Vergunning voor taxidiensten
• Gouvernement flamand — Taxi soorten en voorwaarden
• Gouvernement flamand — Bestuurderspas voor taxichauffeurs
• Gouvernement flamand — Rittendatabank Chiron
• Centaurus 2020